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Commencer une affaire

Démarrer une entreprise n'est pas si difficile, même si cela peut sembler intimidant au début. Mes partenaires commerciaux et moi avons créé notre société, Telaeris, Inc., en tant que C-Corporation californienne. J'ai pensé qu'il pourrait être utile pour les autres de voir les tâches que nous avons accomplies pour être opérationnel. Au fur et à mesure que je trouve plus de choses dont je pense que nous avons besoin pour être opérationnel, je les ajouterai à cet article. La plupart de tout cela pourrait être mis en place en un jour après la réception des statuts certifiés, si nous savions seulement quoi faire….

1. Configurer les statuts ($ 115)
Un certifié Articles d'incorporation est le morceau de papier le plus utile qu'une entreprise puisse avoir! Recherchez les exigences sur Google et dirigez l'application vers le bureau de San Diego au 1350 Front street. Il nous a fallu trois semaines pour obtenir la certification.

2. Classer nos affaires avec le secrétaire d'État de Californie. ($ 25)
Cela a été fait entièrement en ligne et était assez indolore.

3. Obtenir un numéro d'identification d'employé fédéral (FEIN)
Cela a pu être complété par téléphone. Il avait besoin des informations pour le formulaire SS-4
Mais vous pouvez appeler leur ligne de service conviviale (vraiment!) Au (800) 829-4933 et obtenir le numéro EIN le même jour.

Pour les parties suivantes, vous devez avoir déjà effectué les tâches précédentes et disposer des informations suivantes:

  1. Statuts constitutifs certifiés avec numéro de société
  2. Federal Employers ID (FEID)
  3. Informations sur les agents actuels (SSN / numéro de permis de conduire / ID secondaire) et signatures

4. Obtenez un permis de vendeur californien (gratuit)
J'ai téléchargé le formulaire sur le site Web de l'état de CA, je l'ai rempli et je l'ai conduit au bureau situé à 1350 Front Street, suite 5047. Cela a pris deux heures d'attente et de discussion avec l'agent, ce qui était bien meilleur que le temps estimé par 3 pour le traitement du courrier.

5. Fichier avec l'EDD pour obtenir un numéro de compte employeur (également appelé numéro d'identification fiscale)
Je devais juste remplir le formulaire DE1. Encore une fois, je l'ai fait par téléphone, économisant beaucoup de temps et de tracas.
Ils m'ont tout de suite donné le formulaire et ont promis d'envoyer immédiatement un manuel d'utilisation utile.

6. Obtenir un compte bancaire
Après avoir recherché des banques, nous avons décidé d’utiliser Union Bank (619-682-5160). Ils avaient une offre spéciale qui était meilleure que presque toutes les autres banques avec lesquelles j'ai parlé. Il comprenait:

  • Vérification professionnelle - gratuite à vie, les économies ne nécessitent qu'un solde minimum de 300 $
  • Carte ATM / Visa / MC
  • Internet banking avec paiement de facture
  • Bon prix des virements bancaires (Int - 26 $ sortants) (Dom - 30 $) (Rec.- 15 $)
  • Capacité d'ouvrir des lignes de crédit
  • ACH Protection contre la fraude
  • Services de paiement marchand via NOVA - les tarifs sont variables
  • Solde d'ouverture $ Vérification 100 / Économie $ 50
  • Partenariats solutions Insta-Tax
  • Partenariats ADP / Paycheck

7. Embauche d'employés

Nous avons dû demander à nos employés de remplir le formulaire W-4 afin de savoir combien il fallait retenir sur le salaire de nos employés.
Et nous avons dû leur faire remplir le formulaire I-9 de l'époque des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis pour vérifier qu'il pouvait légitimement travailler aux États-Unis.

Nous devons conserver des informations indiquant que nos employés peuvent travailler légalement aux États-Unis.

8. Paie des employés

Nous avons examiné un certain nombre de services de paie. Notre expertise est en ingénierie - devoir travailler sur la paie est vraiment une distraction qui nous empêche de faire efficacement nos affaires. Voici comment nous avons évalué les services. Nous avons finalement opté pour Paychex car il comprenait toutes les options de paiement flexibles (chèques, dépôt direct), tandis qu'ADP envoyait des chèques du jour au lendemain.
ADP
63 $ / mois comprend le traitement de la paie (42 $), la livraison le lendemain (12 $), la déclaration de revenus (9 $) 49 $ / an pour la production de tous les W2 et 1099 Total annuel: 805 $
Paychex
76 $ / mois comprend le traitement de la paie, l’emballage de paie flexible et les impôts (taxes par période et déclarations de fin d’année) Total annuel: 912 $
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
34 $ / mois comprend tous les calculs pour les impôts fédéraux et d'État, et le comp des travailleurs. Imprime les formulaires fiscaux comme ceux de W2, mais ne produit rien pour vous. (ou 399 $ par an)
Paie assistée Quickbooks:
79 $ / mois - c'est comme ADP et Paychex.

Mise à jour: nous utilisons maintenant Intuit Payroll - 8/9/2016

9. Comptabilité

Nous avons acheté Quickbooks for Small Businesses (2005) pour faciliter la comptabilité. Amazon nous a également donné 130.00 $ de rabais, ce qui était bien. Mais pour obtenir 100 $ de remise, j'ai dû acheter Quickbooks 3.0 chez E-Bay pour 11 $ pour obtenir l'offre de mise à niveau - cela me semblait être une bonne affaire.

10. Numéro DUNS

Le numéro DUNS est utilisé pour les entreprises travaillant sur des projets gouvernementaux et constitue une condition préalable à la demande de certification 8-A ou SDB.

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