XPressEntry Documentation Android

1.Objectif #

This document is intended to give an overview of XPressEntry Android Client (XPID100).

2.Bienvenue #

XPressEntry est un outil utilisé pour valider les informations d'identification du personnel entrant dans les installations à l'aide d'appareils portables. Il fournit le nombre d'occupants, l'activité d'entrée / sortie, les groupes de contrôle d'accès, l'activité de rassemblement et la création de rapports pour vous aider à surveiller et à sécuriser vos installations.

2.1. Concept #

XPressEntry Server Operator peut suivre quand et où chaque personne a entré, combien de temps ils se trouvaient dans des emplacements spécifiques, et peut mettre à jour les informations système et les règles de contrôle d'accès pour les zones contrôlées. Voici un cas d'utilisation courant: un employé s'approche d'une porte équipée d'un lecteur de poche XPressEntry et présente son badge au standardiste à numériser. S'il est autorisé, le logiciel affichera le nom, l'horodatage et l'image du participant sur l'écran du terminal. L'entrée est enregistrée dans le serveur XPressEntry, où l'occupation et l'activité de cette zone sont mises à jour avec les nouvelles informations.

Le système XPressEntry peut être utilisé à diverses fins, notamment:

  • Suivi des entrées / sorties
  • Validation de l'employé
  • Parking à distance
  • Validation du bus
  • Rassemblement d'urgence
  • Gestion des espaces confinés
  • Gestion des visiteurs
  • Gestion d'événements
  • billetterie
  • Suivi de certificat
  • Inscription portable

XPressEntry peut être utilisé en tant que système complètement autonome ou peut être configuré pour fonctionner avec tout système de contrôle d'accès, base de données HR, systèmes de club ou de point de vente, et tout autre système activé par base de données.

3.Configuration de XPressEntry XPID Handheld #

Ceci est un guide rapide pour la configuration de votre ordinateur de poche XPressEntry XPID. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour configurer les ordinateurs de poche à partir du serveur XPressEntry.

Sur XPressEntry Server:

  1. Déterminer l'adresse IP du serveur: La première étape de la configuration de votre ordinateur de poche XPressEntry consiste à rechercher l'adresse IP de l'ordinateur serveur.
    • Pour ce document, nous utiliserons une adresse IP de serveur de 192.168.1.243

    Comment trouver l'adresse IP:

    • Léger Invite de commandes en recherchant et en sélectionnant «cmd» dans le menu Démarrer.
    • Tapez ce qui suit sur la ligne de commande - ipconfig
    • Identifier l'adresse IP

  2. Port de serveur: Le port TCP / IP sur lequel le serveur écoute les communications sur une valeur par défaut de 30000. Si vous spécifiez un autre port sur la page Paramètres XPressEntry (Dans Outils → Paramètres, il est recommandé de choisir un port supérieur à 2000 et n'entrant pas en conflit avec un autre programme en cours d'exécution sur votre ordinateur.
    Pour les besoins de ce document, nous utiliserons le port du serveur par défaut: 30000.

Sur l'ordinateur de poche XPressEntry

  1. Configuration du réseau
  2. Configuration du réseau sans fil

    • Allumez le lecteur, puis sélectionnez les applications. icône située en bas au centre de l'écran d'accueil. Appuyez sur le Disposition l'icône puis le Wi-Fi icône.
    • Sélectionnez l'un des réseaux existants et entrez son mot de passe ou sélectionnez Ajouter un réseau ajouter un réseau qui ne figure pas dans la liste
  3. Adresse IP: Définissez une adresse IP statique ou DHCP pour le terminal XPressEntry.
    • Options d'adresse IP:
      • Adresse IP DHCP: sélectionnez cette option si l'adresse IP sera automatiquement attribuée au lecteur.
      • Adresse IP statique: sélectionnez cette option si le terminal doit avoir une adresse IP statique. Cela nécessitera une adresse IP, un masque de sous-réseau et une passerelle attribués par le service informatique de votre entreprise.
  4. Application portable XPressEntry: Localisez l’application XPressEntry à partir de la page Apps et ajoutez un raccourci.
    • Dans la page Paramètres, localisez l'application XPressEntry.
    • Appuyez sur l'application XPressEntry. Cela permet de naviguer automatiquement dans l'application vers l'écran d'accueil.
    • Facultatif - pour que XPressEntry s'exécute au démarrage de l'ordinateur de poche: Accédez au répertoire de démarrage et répétez l'étape d. ci-dessus pour coller le raccourci
  5. Page de configuration du lecteur: Lorsque l’utilisateur ouvre l’application XPressEntry pour la première fois, la page des paramètres s’affiche.
    • Entrez les informations sur le serveur de l'étape 1 dans les champs IP et Port. Dans notre exemple, nous avons utilisé:
      • IP: 192.168.1.243
      • Port: 30000
    • Cliquez sur «Update from Server».
      • Cela vérifiera que le serveur peut être atteint correctement et mettra à jour la base de données XPressEntry Handheld vers la version sur le serveur.
      • Si cela échoue, il existe quelques éléments susceptibles de causer des problèmes qui doivent être vérifiés.
        • Vérifiez que XPressEntry Server est en cours d'exécution.
        • Assurez-vous que XPressEntry Server et les ordinateurs de poche sont sur le même réseau.
        • Vérifiez que le pare-feu Windows de la machine exécutée par XPressEntry Server autorise la communication avec XPressEntry via notre port désigné (30000).
      • Si la configuration du terminal XPressEntry a réussi, la page de démarrage déterminée sous «Profils de lecteur» dans le programme XPressEntry Server apparaîtra au redémarrage du programme.

4.Modes et fonctions #

4.1. Démarrer le terminal #

Le XPressEntry Handheld est simple à utiliser et à configurer via le serveur XPressEntry.

Sur l'ordinateur de poche, ouvrez l'application XPressEntry. L'application XPressEntry Handheld s'ouvrira avec l'écran de connexion, à moins que cela ne soit désactivé dans les paramètres du profil des lecteurs, puis elle s'ouvrira directement en mode de fonctionnement normal.

4.2. Modes de l'ordinateur de poche XPressEntry #

En fonction des options sélectionnées dans Fonctionnalité disponible Dans les paramètres du profil des lecteurs, différentes options de mode sont disponibles pour l’opérateur. Liste des modes:

  • Certificats
  • Entrée / sortie
  • Vérification
  • liberté
  • Modèle
  • Activité
  • Occupation
  • Inscription
  • Événements

4.2.1. Mode entrée / sortie #

Les Mode d'entrée permet à l'opérateur de Reader d'enregistrer les utilisateurs se déplaçant de la zone de début d'une porte à la zone de fin. Le mode de sortie permet à l’opérateur Reader d’enregistrer les utilisateurs qui se déplacent de la zone de fin d’une porte à la zone de début. La numérisation d'un employé dans ce mode remplira l'onglet Entrée / Sortie du serveur.

Il existe deux méthodes principales pour créer un badge pour les utilisateurs:

  • Scannez un badge: Numérisez le badge d'un utilisateur jusqu'à ce qu'il émette un bip, affiche le message d'autorisation d'entrée / de sortie, le nom et l'image de l'employé numérisé.
  • Entrée manuelle: Entrez manuellement le numéro de badge; voir Saisie manuelle: pour plus d'informations.

4.2.1.1. Options du menu Entrée / Sortie #

Les Options du menu Entrée / Sortie se trouve en sélectionnant Menu dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Pour plus d'informations sur le Options du menu Entrée / Sortie Veuillez consulter le menu principal et localiser l’option de menu qui vous intéresse. La seule exception est pour, Messages, Set de porte, et Verrouiller le mode, qui ne sont disponibles que lorsque vous travaillez dans Mode entrée / sortie et les descriptions de ces écrans se trouvent ci-dessous.

4.2.1.2. Messages #

L'écran Messages n'est actuellement pas disponible pour XPID.

4.2.1.3. Set de porte #

L'option de menu Définir porte affiche une liste de toutes les portes disponibles. Cet écran permet à l'opérateur de changer la porte actuellement attribuée au Reader en mettant simplement en surbrillance la porte désirée. Cette activité changera la porte et la porte sélectionnée apparaîtra dans le titre de la page principale Entrée / Sortie.

4.2.1.4. Verrouiller le mode #

Sélectionnez Verrouiller le mode dans les options du menu pour verrouiller le mode en mode Entrée ou Sortie. Pour déverrouiller, décochez Lock Mode dans les éléments de menu.

4.2.2. Mode rassemblement #

Les Mode rassemblement permet à l'opérateur du lecteur de scanner les employés en cas d'urgence. Scanner un employé sous le Mode rassemblement va remplir l'onglet Muster sur le serveur.

Du Mode rassemblement Plusieurs options s'offrent à l'opérateur.

barre de recherche: L’opérateur peut rechercher manuellement des utilisateurs avec un nom, un prénom ou un numéro de badge.

Mode rassemblement La fenêtre affiche les éléments suivants:

  • Sélectionner les utilisateurs scannés / manquants: Permet à l'utilisateur d'afficher une liste d'utilisateurs scannés ou manquants en les sélectionnant dans la liste déroulante.
  • Scanné: Affiche le statut total des utilisateurs numérisés et manquants.
  • Zone: Affiche la ou les zones incluses dans le rassemblement.

4.2.2.1. Options du menu de rassemblement #

Les Options du menu de rassemblement peut être trouvé en sélectionnant Menu sur l'écran de rassemblement. Les options sont: Changer de mode, Paramètres, Mettre à jour depuis le serveur, Quitter

Pour plus d'informations sur le Options du menu de rassemblement Veuillez consulter le menu principal et localiser l’option de menu qui vous intéresse. La seule exception concerne Définir la zone de rassemblement qui est uniquement disponible lors de l'exploitation dans le Mode rassemblement et la description de cet écran se trouve ci-dessous.

4.2.2.2. Définir le point de rassemblement #

Les Point de rassemblement option affichera une liste de toutes les zones. Cette option permet à l’opérateur de changer la zone en zone appropriée pour l’activité de rassemblement. Sélectionnez simplement la case de la zone appropriée dans la liste.

4.2.3. Mode de vérification #

Les Mode de vérification permet à l'opérateur de vérifier si un employé a un accès adéquat à la zone dans laquelle il tente de pénétrer. Pour sélectionner une zone, allez à Menu> Définir la zone> appuyez sur pour sélectionner une zone.

Il existe deux méthodes principales pour vérifier les utilisateurs:

  • Scannez un badge: Numérisez le badge d'un utilisateur jusqu'à ce qu'il émette un bip. L'écran devrait afficher le message d'autorisation de vérification, le nom et l'image de l'employé numérisé. Les options affichées varient en fonction des paramètres du profil Reader.
  • Saisie manuelle: Entrez manuellement le numéro de badge; voir le Rechercher icône pour plus d'informations.

4.2.3.1. Options du menu de vérification #

Les Options du menu de vérification peut être trouvé en sélectionnant Menu sur le Vérification écran. Ce sont: Changer de mode, Définir la zone, Mettre à jour à partir du serveur, Configurer et Quitter.

Pour plus d'informations sur le Options du menu de vérification veuillez consulter le menu principal et localiser les options de menu qui vous intéressent. La seule exception concerne Définir la zone qui est uniquement disponible lors de l'exploitation dans le Mode de vérification et la description de cet écran se trouve ci-dessous.

4.2.3.2. Définir la zone #

Les Définir la zone L'option de menu affichera une liste de toutes les zones. Cette option permet à l’opérateur de changer la zone en celle appropriée à l’application, il suffit de la sélectionner dans la liste.

4.2.4. Mode Certificats #

Le mode Certificats n'est actuellement pas disponible sur XPID.

4.2.4.1. Ajouter un certificat #

La fonctionnalité Ajouter un certificat n'est actuellement pas disponible sur XPID.

4.2.4.2. Vérifier le certificat #

La fonctionnalité Vérifier le certificat n'est actuellement pas disponible sur XPID.

4.2.4.3. Options du menu Certificats #

La fonctionnalité Options du menu Certificats n'est actuellement pas disponible sur XPID.

4.2.4.4. Mettre à jour les listes #

La fonctionnalité de mise à jour des listes n'est actuellement pas disponible sur XPID.

4.2.5. Mode de liberté #

Les Mode de liberté permet à l'opérateur du lecteur de communiquer avec une carte XPressFreedom. Du Mode de liberté Plusieurs options s'offrent à l'opérateur.

4.2.5.1. Options du menu Liberté #

La fonctionnalité Options du menu Liberté n’est actuellement pas disponible sur XPID.

4.3.1. Changer de mode #

Selon les paramètres du profil des lecteurs, différentes options de mode seront disponibles pour l'opérateur. Ceux-ci incluent: entrée / sortie, vérification, rassemblement, inscription, événements, liberté

4.3.2. Saisie manuelle #

La sélection de l'icône de recherche affichera le Saisie manuelle écran. Cette option permet à l'opérateur de rechercher des utilisateurs en fournissant des informations sur l'utilisateur:

  • Nom
  • Prénom et / ou
  • Numéro de badge

Cet écran répertorie tous les utilisateurs qui remplissent les critères de recherche. L’opérateur n’a besoin que de sélectionner le bon utilisateur dans la liste et de sélectionner le bouton ENVOYER. L'utilisateur sera maintenant compté comme numérisé dans l'activité.

4.3.3. Occupation #

Affiche le Voir l'occupation page, cette page répertorie les zones avec leurs occupations actuelles. Cette option est disponible uniquement lorsque l'opérateur est en Entrée / sortie, Modèle or Vérification mode.

Voici quelques-unes des options et leurs effets:

  • Barre de recherche: Permet de filtrer par nom de zone.
  • Voir les occupants: La sélection d'une zone affiche la liste de tous les utilisateurs de cette zone.
  • Retour / retour: Ramène l'opérateur au mode précédent.

4.3.4. Journal d'activité #

Affiche une liste des activités en file d'attente. Ces activités n'ont pas été envoyées au serveur en raison de problèmes de connexion lente ou de non-connectivité.

4.3.5. Mise à jour depuis le serveur #

Sélectionner le Mise à jour depuis le serveur L'option de menu est comparable à la sélection des «Listes de mise à jour» dans Paramètres, qui met à jour la base de données locale avec les dernières données du serveur.

4.3.6. Basculer le clavier #

Cela permet à l'opérateur du terminal mobile de basculer le clavier du terminal.

4.3.7. Réglages #

Affiche le installation Cette page permet à l’opérateur de spécifier les informations de connexion au serveur et de définir l’environnement pour les opérations du lecteur.

4.3.7.1. serveur #

Affiche le:
IP - définit l'adresse IP du serveur auquel le Reader se connecte.
Port - définit le port du système d'exploitation sur lequel le serveur écoute pour les communications avec Reader.
Mettre à jour les listes- Appuyez sur ce bouton pour inviter l'utilisateur et lui donner la possibilité d'effacer toutes les données de la base de données locale et de télécharger l'intégralité de la base de données depuis le serveur ou simplement de mettre à jour la base de données locale avec les dernières données du serveur.
Lecteur - choisissez le lecteur auquel cet ordinateur de poche est désigné.

4.3.7.2. Réglages #

Affiche les paramètres du lecteur, l’opérateur peut afficher les paramètres du terminal mobile mais n’a pas l’autorisation de les modifier. Les opérateurs doivent modifier les paramètres de lecteur à partir du serveur en sélectionnant Outils → Paramètres → Profils de lecteur.

4.3.7.3. Déconnexion #

Le cas échéant, déconnecte l'opérateur actuel de l'ordinateur de poche et ramène le Reader à l'invite de connexion.

4.3.7.4. quitter #

La sélection de cette option de menu quittera le programme XPressEntry.

5.Glossaire #

Activité - Une action impliquant un utilisateur ou un lecteur particulier

Administrateur - Un type d'utilisateur XPressEntry disposant d'un accès total sur le fonctionnement de XPressEntry. Les administrateurs peuvent créer et modifier des informations, ainsi que modifier les paramètres. Certaines fonctionnalités de XPressEntry ne peuvent être exécutées que par une personne connectée en tant qu'administrateur. D'autres fonctionnalités peuvent être réalisées à la fois par les opérateurs et les administrateurs. Les administrateurs doivent avoir un identifiant de connexion et un mot de passe.

Badge - Le terme générique désignant une pièce d'identité d'employé. Il porte le nom de l'employé, son entreprise, son numéro de badge et parfois d'autres informations, telles qu'une photo de l'employé. Le numéro de badge peut être codé avec un code à barres ou enregistré numériquement sur une carte de proximité / à puce.

Numéro de badge - Un numéro unique attribué à un employé comme moyen d'identification dans XPressEntry. Il peut correspondre au schéma d'identification d'employé existant d'une entreprise, tel que l'utilisation des cartes de proximité de contrôle d'accès. Il ne contient que des chiffres numériques. Les numéros de badge ne peuvent pas chevaucher les numéros de stock. Cela peut aussi être appelé numéro d'employé.

Participant - Un type d'utilisateur XPressEntry dont les activités d'entrée et de sortie seront suivies dans et hors des zones. Ils peuvent être un employé de la société où XPressEntry est utilisé, un sous-traitant ou un sous-traitant. Les participants ont besoin d’un badge, qui peut faire partie de leur badge d’identité.

Numéro d'employé - Un autre terme pour le numéro de badge.

Champ - Une seule catégorie dans une base de données (nom de famille ou numéro de badge). Chaque enregistrement est composé de plusieurs champs décrivant cet enregistrement. Lorsqu'une base de données est affichée sous forme de tableau, les champs sont organisés en colonnes.

Opérateur - Le type d'utilisateur XPressEntry dont le travail consiste à exécuter le serveur XPressEntry, à surveiller les occupations, les activités et les conditions d'erreur. Bien qu'un administrateur ait accès à toutes les fonctions de XPressEntry, un opérateur a accès aux fonctions les plus couramment utilisées de XPressEntry, essentielles pour afficher l'état de fonctionnement actuel.

Record - Une seule entrée dans la base de données correspondant à un utilisateur, une porte, un lecteur, etc.
Un enregistrement est composé de plusieurs champs. Un enregistrement d'utilisateur contiendra des informations telles que le numéro de badge, le prénom, l'initiale du prénom, le nom de famille et la société. Lorsqu'une base de données est affichée sous forme de tableau, les enregistrements sont organisés en lignes.

utilisateur - Une personne qui travaille avec le système XPressEntry.

6.Support technique #

Si vous avez besoin d'assistance avec XPressEntry, Telaeris propose aux clients du monde entier de différentes manières de bénéficier d'un support technique. Telaeris souhaite également améliorer XPressEntry. Si une fonction ajoute de la valeur au système de contrôle d'accès mobile de votre entreprise, Telaeris peut incorporer ces fonctionnalités dans la prochaine version de l'application. Telaeris peut également fournir des fonctionnalités personnalisées adaptées à votre entreprise, notamment des formats de rapport personnalisés.


Sur Internet
Visitez notre site Web à l'adresse www.telaeris.com pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur XPressEntry, des mises à niveau, des astuces et techniques et des informations sur les autres produits Telaeris.

E-mail
Envoyez un courrier électronique à notre service d'assistance technique à l'adresse support@telaeris.com.

Fax
Envoyez une télécopie à notre service d’assistance technique au (858) 627-9702.

Téléphone
Appelez notre service d’assistance technique au (858) 627-9700. Les heures d'assistance technique sont du lundi au vendredi de 9: 00 AM à 5: 00 PM, Heure du Pacifique.

Avant de nous contacter
Avant de contacter notre service de support technique, assurez-vous que votre matériel répond à la configuration système minimale requise et que tout votre matériel et vos périphériques sont correctement connectés et configurés conformément aux instructions de leur fabricant. Veuillez préparer les informations suivantes:

  • Version du produit (recherchez ceci en sélectionnant «À propos de» dans le menu Options).
  • Système d'exploitation et version
  • Description de la configuration matérielle
  • Message d'erreur exact, le cas échéant
  • Étapes pour dupliquer le problème
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