Études de cas

Amélioration des services d'audit d'inventaire

Démonstration des services d'audit d'inventaireEn préparation de la préparation au contrôle financier (FIAR) du bureau du sous-secrétaire à la Défense (OUSD) de 2017, le centre de services de matériaux consolidés nécessite un approvisionnement la gestion des stocks services destinés à faciliter les activités de vente au détail en garnison du camp de base Pendleton (MCIWEST ​​- MCB CAMPEN), officier chargé du contrôle des biens de la base (BPCO), et du transport de la flotte régionale du sud-ouest (SWRFT). Telaeris a mis au service de notre équipe sur site une technologie qui a décuplé le processus, tout en réduisant considérablement le temps de préparation et en améliorant la précision des données saisies sur les chantiers.

Activités
Description
Avant Après Temps
Épargnes
# par
Région
Min
Sauvé
Préparation des étiquettes et du matériel 30 min 15 min 15 min 1 15
Comptabilisation d'un élément de la liste DPAS 4 min
Localisation et vérification manuelle
de l'identifiant d'actif
<1 min
Code-barres scanné et
le système vérifie l'identité
3 min 500 1500
Temps d'étiquetage 4 min
Parcourir les feuilles d'étiquettes

Imprimez l'étiquette sur place avec
imprimante mobile
3 min 500 1500
Procédure d'élément manquant 180 min
Marquer l'article sur la liste pour
mettre à jour ultérieurement
5 min
Le système génère un rapport
d'articles trouvés et manquants
175 min 10 1750
Vérification de la liste 120 min
Passer manuellement
liste de papier
30 min
Électroniquement
vérifié
90 min 1 90
Publier un rapport 30 min
Entrer manuellement le rapport
15 min
Exporter et importer des données
15 min 1 15

 

Temps total économisé par secteur = Heures 80
Et le nouveau système est plus précis et offre une meilleure responsabilité!

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