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Commencer une affaire

Démarrer une entreprise n’est pas si difficile, bien que cela puisse paraître décourageant au début. Mes partenaires commerciaux et moi avons créé notre société, Telaeris, Inc., en tant que société californienne. J'ai pensé qu'il pourrait être utile pour les autres de voir les tâches que nous avons accomplies pour être opérationnelles. Comme je trouve plus de choses que je pense que nous devons être opérationnels, je les ajouterai à ce post. La plupart de ces éléments pourraient tous être mis en place en un jour après la réception des statuts certifiés, si seulement nous avions su quoi faire….

1. Configurer les statuts ($ 115)
Un certifié Articles d'incorporation is the most useful piece of paper a corporation can have! Google the requirements and walk the application into the office in San Diego at 1350 Front street. It took three weeks for us to get certified.

2. Classer nos affaires avec le secrétaire d'État de Californie. ($ 25)
Cela a été fait entièrement en ligne et était assez indolore.

3. Obtenir un numéro d'identification d'employé fédéral (FEIN)
Cela a pu être complété par téléphone. Il avait besoin des informations pour le formulaire SS-4
Mais vous pouvez appeler leur ligne de service conviviale (vraiment!) Au (800) 829-4933 et obtenir le numéro EIN le même jour.

Pour les parties suivantes, vous devez avoir déjà effectué les tâches précédentes et disposer des informations suivantes:

  1. Statuts constitutifs certifiés avec numéro de société
  2. Federal Employers ID (FEID)
  3. Informations sur les agents en cours (SSN / numéro de permis de conduire / identifiant secondaire) et signatures

4. Obtenez un permis de vendeur californien (gratuit)
J'ai téléchargé le formulaire sur le site Web de l'état de CA, je l'ai rempli et je l'ai conduit au bureau situé à 1350 Front Street, suite 5047. Cela a pris deux heures d'attente et de discussion avec l'agent, ce qui était bien meilleur que le temps estimé par 3 pour le traitement du courrier.

5. Fichier avec l'EDD pour obtenir un numéro de compte employeur (également appelé numéro d'identification fiscale)
Je devais juste remplir le formulaire DE1. Encore une fois, je l'ai fait par téléphone, économisant beaucoup de temps et de tracas.
Ils m'ont tout de suite donné le formulaire et ont promis d'envoyer immédiatement un manuel d'utilisation utile.

6. Obtenir un compte bancaire
Après avoir recherché des banques, nous avons décidé d’utiliser Union Bank (619-682-5160). Ils avaient une offre spéciale qui était meilleure que presque toutes les autres banques avec lesquelles j'ai parlé. Il comprenait:

  • Vérification par entreprise - libre à vie, épargne ne nécessite que le solde minimum de 300 $
  • Carte ATM / Visa / MC
  • Internet banking avec paiement de facture
  • Bon prix de virement bancaire (Int - $ 26 out) (Dom - $ 30) (Rec. - $ 15)
  • Capacité d'ouvrir des lignes de crédit
  • ACH Protection contre la fraude
  • Services de paiement marchand via NOVA - les taux sont variables
  • Solde d'ouverture $ Vérification 100 / Économie $ 50
  • Partenariats solutions Insta-Tax
  • Partenariats ADP / Paycheck

7. Embauche d'employés

Nous devions demander à nos employés de remplir le formulaire W-4 pour que nous sachions combien il fallait retenir du salaire de nos employés.
Et nous devions les faire remplir le formulaire I-9 des services de citoyens et d’immigration américains pour vérifier qu’il pouvait légitimement travailler aux États-Unis.

Nous devons conserver des informations indiquant que nos employés peuvent travailler légalement aux États-Unis.

8. Paie des employés

Nous avons examiné un certain nombre de services de paie. Notre expertise est en ingénierie - travailler sur la masse salariale est vraiment une distraction qui nous empêche de travailler efficacement. Voici comment nous avons évalué les services. Nous avons finalement opté pour Paychex, qui incluait toutes les options de paiement flexibles (chèques, dépôt direct), tandis qu'ADP envoyait des chèques au jour le jour.
ADP
63 $ / mois comprend le traitement de la paie (42 $), la livraison le lendemain (12 $), le dépôt de la taxe (9 $) 49 $ / an pour la production de tous les W2 et 1099 Total annuel: 805 $
Paychex
76 $ / mois comprend le traitement de la paie, l’emballage de paie flexible et les impôts (taxes par période et déclarations de fin d’année) Total annuel: 912 $
Quickbooks Enhanced Payroll Plus:
34 $ / mois comprend tous les calculs pour les taxes fédérales et étatiques, ainsi que la composition du travailleur. Imprime les formulaires d'impôt comme ceux de W2, mais ne produit rien pour vous. (ou $ 399 par an)
Paie assistée Quickbooks:
79 $ / mois - c'est comme ADP et Paychex.

Mise à jour: Nous utilisons maintenant Intuit Payroll - 8 / 9 / 2016

9. Comptabilité

Nous avons acheté Quickbooks pour petites entreprises (2005) pour faciliter la comptabilité. Amazon nous a également donné $ 130.00 en rabais, ce qui était bien. Mais pour obtenir $ 100 de la remise, je devais acheter Quickbooks 3.0 auprès d’E-Bay au prix de 11 pour obtenir l’offre de mise à niveau - c’était pour moi une bonne affaire.

10. Numéro DUNS

Le numéro DUNS est utilisé pour les entreprises travaillant sur des projets gouvernementaux et constitue une condition préalable à la demande de certification 8-A ou SDB.

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