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8 bonnes pratiques pour les vérifications rapides des étudiants Covid

Telaeris implémente généralement nos lecteurs de badges portables XPressEntry pour les entreprises et leurs employés. Récemment, nous avons déployé notre système pour enregistrer l'entrée des étudiants en soutien à la réouverture des écoles, en suivant les directives en place pour empêcher la propagation du COVID. Nous avons constaté que le suivi des jeunes élèves du primaire était très différent de celui des employés adultes. Au cours des 5 premiers mois de fonctionnement, nous avons beaucoup appris sur la façon de réussir pour les enseignants et les étudiants. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques bonnes pratiques que nous suggérons pour que tout système de suivi des élèves fonctionne aussi bien que possible pour les écoles et les jeunes enfants.

1.Assurez-vous que votre système fonctionne hors ligne

Pas de wifi

Assurez-vous que votre système fonctionne solidement sans réseau. La première école avec laquelle nous avons travaillé a initialement déployé un système nécessitant le WIFI. Ce système a échoué simplement parce que l'infrastructure WIFI n'était pas assez large. Assurez-vous que votre système fonctionne aussi bien en ligne que hors ligne. Une autre option serait d'étendre votre infrastructure WIFI, mais une telle mise à niveau pourrait coûter plus cher que l'ensemble du système.

2. Rendre les badges faciles à trouver, difficiles à perdre

Crochet de sac à dosNe demandez pas à vos élèves de retirer leur badge chaque jour pour le scanner - ils le perdront régulièrement. Au lieu de cela, attachez les badges d'étudiant au cintre du sac à dos à l'aide de fermetures éclair ou de porte-clés. Nous constatons que les étudiants ne perdent pas leurs sacs à dos. 🙂

Porte-badge en vinyleUn moyen simple de le faire est de placer les badges imprimés dans un porte-badge en plastique vinyle transparent - le plastique souple sera plus résistant aux abus. Les badges attachés simplement avec un poinçon à fente finiront par se casser et tomber, sans parler du fait qu'ils permettent à l'impression d'être rayée ou effacée.

3. Utilisez la bonne carte

Impression sur papier
Imprimez des cartes papier bon marché pour les insérer dans les porte-badges

La numérisation quotidienne des cartes de dépistage COVID signifie qu'ils auront de nombreuses occasions de se perdre. Les cartes existantes comme les cartes de bibliothèque ou les cartes d'étudiant peuvent être difficiles à remplacer. Une carte COVID dédiée et à faible coût sera rentabilisée. Encore moins cher, les écoles peuvent utiliser des cartes papier imprimées de bureau, si elles sont placées dans les porte-badges en plastique mentionnés ci-dessus, à condition qu'il y ait une fermeture à glissière pour les garder au sec.

4. Soyez intelligent avec vos badges

Imprimez des badges avec le numéro de badge, un code 1D et un code 2D à l'avant et à l'arrière. Vous ne voulez pas que vos lignes ralentissent lorsque les enseignants essaient de retourner une carte pour la numériser ou de masquer par inadvertance le code-barres pendant qu'ils la tiennent. Vous n'avez pas de moyen facile d'imprimer des cartes recto verso? Pensez à imprimer deux cartes recto et placez-les toutes les deux face vers l'extérieur dans le porte-badge en vinyle.

Exemple de carte de contrôle de santé des élèvesFacilitez la correspondance entre l'identifiant du badge et la note. Nous avons utilisé l'année d'obtention du diplôme dans le cadre de l'identifiant du badge et cela s'est avéré être une erreur. Personne ne connaissait son année d'obtention du diplôme - rendez-les faciles! Notre suggestion est que vous commenciez le numéro de badge avec la note de l'élève, par exemple. les élèves de huitième ont un numéro 80001, 80002, etc. jusqu'aux élèves de la maternelle qui auraient des numéros commençant par zéro ou un K, comme K0002, etc. Cela permet en outre de rendre les cartes perdues aux élèves qui perdent les leurs.

5. Facilitez la tâche de vos enseignants

Sans SoucisIl est important d'écouter les commentaires que les enseignants de votre école vous donnent. Ils vous diront ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et comment leur faciliter la vie. Un exemple simple de ceci est la sélection d'appareils avec des écrans à haute intensité. À l'extérieur, il peut être difficile de lire un écran LCD, donc dépenser un peu plus sur des écrans lumineux peut leur faciliter la vie. Une autre caractéristique que les enseignants nous ont dite et qui fait vraiment briller notre système est la fonction de recherche facile et rapide qui enregistre les élèves qui ont perdu leurs cartes.

6. Prenez soin de vos familles

Icône de sécuritéVous pouvez demander aux élèves ou aux parents de répondre à des questions avant l'enregistrement, par exemple s'ils ont été exposés à une personne atteinte de COVID ou ont présenté des symptômes. En option, disposer d'un système où les réponses peuvent s'appliquer aux élèves de toute une famille est très efficace. Cela permet de gagner du temps en ne saisissant les informations qu'une seule fois par famille.

De plus, à l'ère du vol d'identité, assurez-vous que les données de vos enfants sont protégées sur le réseau et sur l'appareil. Nous utilisons le cryptage SSL et AES pour répondre aux normes les plus élevées et payé pour faire tester la pénétration de notre système afin d'identifier les vulnérabilités et de les corriger de manière proactive. Vous ne voulez pas vous inquiéter du fait que les données de votre enfant tombent entre de mauvaises mains.

7. Travailler avec des professionnels

Serrer des mainsAssurez-vous que votre système est déployé par un groupe doté d'une solide équipe de support. Un enseignant finira probablement par gérer cela du côté de l'école et il peut ne pas être averti en informatique. Du côté de l'éducateur, être en mesure de résoudre les problèmes et de répondre rapidement aux questions par le service client peut faire ou défaire le succès du déploiement.

8. Regardez vers l'avenir!

En guise de recommandation finale, assurez-vous que votre système n'est pas conçu dans un seul but. Finalement, COVID suivra son cours et votre système devrait servir à d'autres fins. Notre XPressEntry système, par exemple, permet aux écoles de prendre rapidement la fréquentation, exécuter des exercices d'incendie, Et même surveiller les conditions de santé, vous savez donc que vos enfants sont en sécurité en cas d'urgence sur le campus. Ces fonctionnalités sont déjà intégrées à XPressEntry sans frais supplémentaires!

Si vous avez besoin de rouvrir en toute sécurité l'école de votre élève et que vous n'avez pas de moyen rapide d'enregistrer vos enfants, avez besoin d'un plan pour la réouverture du COVID ou souhaitez une méthode de recherche des contacts, contactez-nous au 858-627-9700 ou sales@telaeris.com pour aider!

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Mots clés: réouverture de l'école primaire, COVID, recherche des contacts, enregistrement des élèves, enseignants, questionnaire, réouverture du campus, suivi, sécurité

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