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7 Façons de rendre compte à vos employés
Pendant une urgence

La mise en place de procédures d'évacuation sur le lieu de travail fait partie de ce que les employeurs devraient faire pour assurer la sécurité de leurs employés en cas d'urgence. «La comptabilisation de tous les employés une fois l’évacuation d’urgence terminée» est l’une des préoccupations du ministère du Travail. exigences minimales pour un plan d'action d'urgence (PAE). Cependant, la manière dont un employeur devrait effectuer cette comptabilité n’est pas précisée. Dans ce blog, nous fournirons à 7 les méthodes les plus populaires vis-à-vis des employeurs qui recherchent des employés portés disparus.

lieu de rassemblement

1. Liste de papier

L'utilisation d'une liste de papier est la forme la plus rudimentaire de rassemblement. Avec un soupçon de nostalgie, cela nous renvoie aux souvenirs de l’école primaire, s’alignant sur le parking et attendant que le professeur appelle nos noms et vérifie notre liste. Ce système fonctionne toujours bien dans la salle de classe, mais peut ne pas être pratique pour les grands bâtiments d'entreprise comptant des centaines d'employés. Dans ces situations, les listes doivent être tenues à jour avec les listes HR. Certaines sociétés de sécurité ont trouvé le moyen d’embellir la méthode de la liste de papier. En vous associant au système de contrôle d'accès du bâtiment, vous pouvez imprimer une liste des personnes actuellement employées en tant qu'entreprise et peut-être même des personnes ayant utilisé leur badge pour entrer dans le bâtiment ce jour-là. Les employés qui ne sont pas venus ce jour-là ne seraient pas inclus dans la liste, ce qui laisserait moins de place aux personnes disparues.

bande dessinée

Les listes de papier ont un avantage essentiel de simplicité, nécessitant seulement un stylo et du papier pour fonctionner. Cependant, ils sont intrinsèquement lents, en particulier si des employés se rendent au mauvais poste d’évacuation. En outre, combien de capitaines d’évacuation vont attendre que leur liste finisse d’imprimer avec un véritable incendie dans le bâtiment?

2. Liste électronique

Liste de contrôle iPad

En prenant cette méthode de liste de papier adaptée dans le 21st siècle, nous pouvons élever la liste de papier en utilisant les technologies Web. L'occupation est extraite du système de sécurité et est publiée électroniquement. Les options ici incluent:

  • Envoyez la liste d'occupation actuelle par courriel aux capitaines d'évacuation.
  • Remplir une liste d'occupation sur une tablette dans l'établissement.
  • Pousser une liste à jour sur Internet.

3. Numérisation de badge

L’utilisation de votre badge de sécurité pour numériser rapidement des employés extérieurs aux installations peut constituer une solution améliorée par rapport aux listes de papier si elle est correctement mise en œuvre. Mais il existe de nombreuses manières de numériser électroniquement les badges, notamment:

  • Scanner sur un poteau
  • Scanner intégré dans un petit étui ou un chariot
  • Scanner dans un appareil de poche

Celles-ci sont les plus faciles à utiliser si un campus ou une installation dispose d’une solide infrastructure réseau. Cela permet aux capitaines d'évacuation d'accéder rapidement à la liste d'occupation via une page Web. Cependant, si une urgence catastrophique se produit, comme le 2011 Southwest blackout, où toutes les données électriques et cellulaires sont coupées, ce type de système peut toujours laisser les planificateurs sans données critiques sur leurs utilisateurs.

Options du lecteur de masse

Les scanneurs portables possèdent plusieurs fonctionnalités qui les recommandent par rapport à un scanneur à montant ou à badge. Ils permettent de consulter les listes d'occupation en temps réel au fur et à mesure que les utilisateurs sont scannés hors du bâtiment. Ils peuvent également vérifier manuellement qu'une personne est considérée comme étant en sécurité en entrant son nom. De plus, une solution portable est une mise à niveau facile pour une entreprise qui utilise une liste papier ou électronique, sans avoir à réécrire complètement son plan d'action d'urgence.

4. Biométrie

La biométrie, c'est quand les gens sont identifiés par quelque chose à leur sujet - leur biologie, pour ainsi dire. Cela peut être fait de plusieurs façons, mais dans la pratique, seuls quelques-uns sont couramment intégrés aux systèmes de sécurité et de rassemblement. À l’heure actuelle, la technologie des empreintes digitales est la technologie biométrique la plus utilisée en matière de sécurité.

rassemblement biométrique

Les autres éléments biométriques utilisés plus couramment sont la reconnaissance faciale par la vidéo et la reconnaissance de l'iris, à mesure que leurs technologies deviennent plus avancées et plus performantes. Ces formes de capture de la présence de vos employés aux points d’évacuation sont utilisées efficacement comme proxy pour une numérisation de badge, mais avec l’avantage qu’elles ne peuvent pas être perdues comme une carte d’identité.

5. RFID longue portée

Au lieu de numériser manuellement les badges des employés, l’identification par radiofréquence (RFID) à longue portée permet aux employés d’être numérisés automatiquement à distance. Ces systèmes utilisent des étiquettes RFID fonctionnant dans la gamme de fréquences 900 MHz, appelées étiquettes UHF. Ces balises peuvent être implémentées de différentes manières:

  • Ajouté comme autocollant au dos d'un badge existant.
  • Fourni comme une carte séparée.
  • Intégré dans une lanière ou un porte-badge.
  • Construit dans de nouveaux badges de contrôle d'accès qui implémenteraient plusieurs technologies RFID - l'image de droite en est un exemple.
Carte UHF

Ces étiquettes UHF permettent d’identifier le personnel à des distances allant jusqu’à 25. Cette solution peut être idéale pour vérifier quand les employés sortent par des portes connues, pour comptabiliser les personnes proches d'une zone d'évacuation ou pour détecter correctement le moment où ils quittent une installation.

6. Système de localisation en temps réel (RTLS)

Il existe deux classes d'étiquettes RFID, active et passive. Les étiquettes UHF décrites dans la section ci-dessus sont appelées Passives car elles ne disposent pas de batterie. Toutefois, dans certains cas, l’ajout d’une batterie à une balise offre des fonctionnalités supplémentaires. Ces étiquettes RFID alimentées par batterie sont appelées RFID actives.

Les étiquettes RFID actives peuvent être lues à plus de 100 pieds. Celles-ci vous permettent de suivre en permanence la localisation des employés en temps réel. C'est pourquoi ce type de technologie s'appelle RTLS (Real Time Location Systems).

Balise

Ce type de système vous indique intrinsèquement si les employés se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur de votre installation, ce qui est exactement ce qu'un système de rassemblement est conçu pour faire. Avec les systèmes RTLS, les lecteurs sont placés de manière stratégique dans toutes les installations et sur des lieux de rassemblement spécifiques. Lorsqu'une étiquette est lue par un lecteur particulier, l'employé est identifié comme situé à proximité de l'emplacement de ce lecteur, ce qui indique qu'il a atteint la sécurité. Habituellement, les systèmes RTLS ont leurs propres portails de gestion et ne sont pas souvent liés au système de sécurité.

7. Systèmes basés sur téléphone portable et SMS

Certaines solutions de rassemblement utilisent l'infrastructure mobile pour répondre à leurs besoins d'évacuation. Ces solutions sont divisées en deux styles de systèmes: les systèmes basés sur les applications et les systèmes basés sur SMS.

rassemblement mobile

Les solutions basées sur une application peuvent utiliser la géolocalisation du téléphone pour indiquer si un employé se trouve en dehors d'une zone dangereuse ou demander à un utilisateur de s'enregistrer activement. Les systèmes SMS envoient des messages texte à leurs utilisateurs pour les notifier et peuvent éventuellement utiliser 2-way. communication permettant aux employés d’indiquer s’ils sont en sécurité ou ont besoin d’aide. Ces types de solutions nécessitent une base d'utilisateurs disposant tous d'un téléphone mobile. De plus, les installations doivent être situées dans des zones de couverture cellulaire fiables. L'avantage de ces solutions est qu'elles ont l'avantage d'éviter les scanners externes.

Choses à garder à l'esprit

Aucun système d'évacuation d'urgence en soi n'est parfait.

  • Si un bâtiment est en flammes, il est peu probable que les capitaines d’évacuation s’emparent instinctivement de fichiers, de tablettes ou de lecteurs.
  • Les employés sont susceptibles de laisser des badges et / ou des téléphones en cas d'urgence.
  • Sans informations complètes, les premiers intervenants doivent néanmoins pénétrer dans les bâtiments en flammes pour vérifier que tout le monde est en sécurité.
  • Les urgences, de par leur nature même, sont inattendues et les situations deviennent rapidement incontrôlables.

N'oubliez pas que les gens peuvent se comporter de manière imprévisible, surtout s'ils sentent que leur sécurité personnelle est menacée. Cependant, disposer et mettre en pratique un plan d'action d'urgence garantira mieux la sécurité de vos employés en leur fournissant des conseils, quelle que soit la solution de rassemblement que vous choisissez.

Ce blog a été publié pour la première fois en mai 2016 et a été mis à jour pour clarifier divers termes techniques.

image de rassemblement d'urgence pour la vidéo

Commentaires

  1. Eli dit:

    Cet article est un excellent rappel pour toujours connaître les procédures d'urgence pour tous les bâtiments où vous passez beaucoup de temps. Je ne savais pas qu'il y avait autant de stratégies pour garder la trace des sites de vos employés, mais en tant que propriétaire ou patron, cela fait partie intégrante de la réponse à une urgence. Elle vient ensuite après avoir formé vos employés à l'évacuation et à l'utilisation de dispositifs d'évacuation pour aider les personnes susceptibles d'être blessées ou handicapées.

  2. Jeanna Fresquez dit:

    J'aimerais voir si je peux obtenir davantage d'informations sur la manière dont les employés sont validés et sur ce qui se passe après une évacuation d'urgence.

  3. Bonjour Jeanna - nous vous contacterons sous peu! C'est un élément clé de ce que nous faisons en tant qu'entreprise.

  4. Nycil Paulose dit:

    Bonjour, je souhaite en savoir plus sur les solutions de numérotation que vous pouvez offrir. Surtout pour une installation en exploitation sans points d'entrée ou de sortie spécifiques. Nous nous intéressons au nombre de personnes dans l’usine, pas seulement à la limite de l’installation.

    Avez-vous des contacts indiens, qui peut expliquer?

  5. Bonjour Nycil - Nous disposons de plusieurs options différentes pour comptabiliser vos employés et vos sous-traitants, en fonction de votre environnement d'exploitation. Si vos employés sont tenus de porter des casques et Si vous avez des points d’arrêt par lesquels vous pouvez les diriger pour les entrées et les sorties, vous pouvez utiliser la RFID UHF, ce qui vous donnerait un coût par employé moins élevé. Cependant, si votre campus est vraiment ouvert et que vous avez un périmètre connu, nous disposons d'un excellent système RFID actif qui vous permet de savoir si des personnes se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur de votre périmètre. Nous vous contacterons pour discuter.

    De plus, nous déployons nos solutions dans le monde entier. Nous pouvons donc certainement vous aider en Inde.

  6. Un autre article très fort et puissant J'ai lu certains de vos articles précédents et j'ai finalement décidé de laisser un commentaire sur celui-ci. Je me suis inscrit à votre newsletter, alors continuez comme ça!

  7. Super article, merci de partager cette liste utile avec nous. C'était vraiment très instructif.

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