Devriez-vous envisager un badge-out?

Nous vivons dans un monde COVID-19 depuis plus de cinq mois maintenant. Alors que les verrouillages se sont atténués dans certains endroits et que les entreprises rouvrent prudemment, le travail à domicile reste encouragé car il réduit la densité des travailleurs à l'intérieur des bureaux. Cependant, il y a de réels avantages à retourner sur le lieu de travail pour certaines réunions en personne et d'autres activités de travail. La visioconférence ne peut tout simplement pas remplacer efficacement toutes les réunions. Un véritable face à face - même masque à masque - l'interaction avec les collègues est attrayante, y compris les avantages tangibles du brainstorming qui se produit lorsque vous travaillez ensemble. Il y a de bonnes raisons pour lesquelles nous manquons l'ancienne norme.

Mais il est vrai que la nouvelle dynamique de travail émergeant de la lutte contre les infections pandémiques est désormais plus diffusée. Notre main-d'œuvre est plus portable et moins planifiée. Les travailleurs qui avaient l'habitude de s'inscrire à 9 heures du matin et de quitter le bureau à 5 heures vont et viennent soudainement à des moments plus aléatoires. Une nouvelle journée de travail typique peut commencer par travailler à domicile le matin, puis entrer dans l'établissement plus tard dans la matinée pour une tâche plus critique liée au travail. Les employés peuvent prendre une pause tôt pour manger quelque chose, puis retourner dans un autre bâtiment du campus pour occuper un bureau à un étage à faible densité d'occupation. Ils pourraient ensuite rentrer chez eux pour terminer leurs tâches quotidiennes.

Pour le personnel de sécurité du bâtiment, il est soudainement plus difficile de savoir précisément qui se trouve dans le bâtiment à un moment donné. Il est donc plus difficile de rendre compte de tout le personnel rapidement et avec précision en cas d'évacuation d'urgence. Si cela ressemble à votre organisation, il est peut-être temps d'envisager d'ajouter le badge des employés en tant que procédure standard, en particulier si votre protocole de contrôle d'accès actuel ne nécessite que le badging. Ce changement de processus devrait rapidement être accepté par les employés, ainsi que d'innombrables autres changements de processus nécessaires pour une distance sociale et un masquage appropriés. Nous vivons actuellement une période d'appréciation accrue de la sécurité personnelle, qu'elle soit directement liée à la santé ou non.

Pourquoi le badge-out est-il important?

Lorsque votre personnel arrive et part à peu près au même moment, il est simple de savoir qui se trouve dans l'établissement. Si vous ne trouvez personne pendant un exercice d'incendie, il peut être facile de localiser la personne en demandant aux personnes qui s'assoient près de leur cabine, bureau ou zone de travail. Mais avec moins de personnes travaillant sur place, déterminer qui manque et qui travaille à distance nécessite soudain un peu plus de devinettes.

Les installations critiques pour la sécurité ou dangereuses, comme les raffineries ou les usines chimiques, nécessitent souvent un badge-out ou un anti-passback dur pour garantir une comptabilité précise du personnel en cas d'évacuation d'urgence. Dans ces installations, la surveillance des mises à jour d'entrée / sortie en temps réel permet au personnel de sécurité de prendre rapidement un décompte précis de qui se trouvait réellement dans l'installation au moment de l'évacuation. Cela signifie que le personnel de sécurité a moins de pièces manquantes pour le puzzle de rassemblement d'urgence lors d'une évacuation. Le personnel de sécurité peut facilement créer une liste de tous les détenteurs de badges qui se sont inscrits dans l'établissement en quelques secondes; le personnel qui a obtenu son badge est éliminé. Lorsqu'un travailleur obtient son badge en quittant l'établissement, il ne constitue plus un problème lors de l'évacuation, car il est exclu du fichier. Si ces personnes sont absentes lors d'un exercice, ce n'est pas grave. Cependant, en cas d'urgence, il est essentiel de savoir qui s'est connecté et qui doit être comptabilisé, et qui a obtenu le badge et n'est plus sur place. L'exigence d'un badge signifie que les premiers intervenants auront une liste courte et précise des personnes qui peuvent se trouver dans le bâtiment lorsqu'elles arriveront à l'établissement.

Sans badge-out, il n'y a aucune garantie qui a quitté votre établissement.

Pouvez-vous suivre votre occupation réelle sans badge? Sorte de….

Pour les installations sans scan de carte de sortie de badge de confirmation, des formules de base peuvent être appliquées au processus de rassemblement d'urgence. Par exemple, si un occupant s'est inscrit plus tôt ce jour-là, il pourrait être considéré comme toujours dans le bâtiment s'il n'est pas comptabilisé au lieu de rassemblement éloigné avant les heures de fermeture normales, disons 5 heures. Et évidemment, si le système dit qu'un employé a reçu un badge il y a une semaine, mais qu'il n'est pas parti, vous pouvez être à peu près sûr qu'il n'est pas dans le bâtiment.

Une situation réelle

Personnellement, j'ai travaillé dans un endroit qui nécessitait un badge. Mon entreprise comptait environ 100 employés travaillant sur trois étages toujours verrouillés dans un petit immeuble de bureaux à plusieurs locataires dans le sud de Manhattan. Certains d'entre nous travaillaient des heures non conventionnelles et beaucoup d'entre nous flottaient d'étage en étage pendant la journée de travail. Seul le rez-de-chaussée avait une réceptionniste qui pouvait laisser entrer les visiteurs. Le ferroutage n'était pas autorisé, ni donner votre badge à quelqu'un d'autre. Si vous ne parvenez pas à badger sur un étage, vous ne pourrez accéder à aucun des deux autres étages. Les employés devaient être laissés manuellement dans l'espace de bureau à l'étage principal de la réception pour réinitialiser leur statut d'entrée / sortie. Cela nous a assuré que seules les personnes avec leur badge valide entraient dans n'importe quelle zone.

Le badge-out a également contribué à la vérification des heures supplémentaires. Si l'employé affirmait sur sa feuille de temps avoir travaillé jusqu'à 7 h, mais que la date et l'heure de sortie de son badge ce jour-là indiquaient 6 h, cela donnait un motif raisonnable d'enquêter.

L'exigence d'un badge a grandement aidé notre programme de sécurité en nous rappelant tous les jours la procédure et le processus d'entrée / sortie de sécurité physique.

Au-delà du badging-out

L'ajout de lecteurs à votre système de contrôle d'accès existant pour permettre aux employés de passer des badges est une excellente première étape pour savoir qui se trouve dans le bâtiment et qui ne l'est pas, à tout moment. Mais pour bien faire les choses, vous voulez vous assurer que votre système de contrôle d'accès existant fournit une bonne liste de qui se trouve dans votre établissement à tout moment. Dans de nombreux cas, vous constaterez que votre système de contrôle d'accès est principalement conçu pour cela - fournir un accès aux personnes, mais il peut ne pas faire un suivi de travail fabuleux qui se trouve actuellement dans votre établissement. Dès le départ, XPressEntry a été conçu pour garder une trace de qui se trouve actuellement dans une installation, afin de rendre compte du personnel avec précision lors d'un exercice d'incendie et de minimiser le temps consacré à tous les employés. Le système XPressEntry est lié à tout système de contrôle d'accès utilisé par une entreprise. Au fur et à mesure que les badges sont présentés aux lecteurs fixes aux portes et aux autres points d'accès, XPressEntry reçoit des mises à jour en temps réel des emplacements des employés dans l'établissement. Ces mises à jour sont instantanément diffusées sur les ordinateurs de poche XPressEntry. Avec XPressEntry, le personnel de sécurité a moins de pièces manquantes dans le casse-tête de rassemblement d'urgence lors d'une évacuation - il n'est pas nécessaire d'imprimer une liste de tout le monde dans l'installation car elle est disponible sur n'importe quel appareil portable XPressEntry.

Si XPressEntry avait existé dans mon ancienne entreprise à Manhattan, je suis sûr que notre vice-président des opérations aurait immédiatement remplacé le presse-papiers de rassemblement d'urgence.

Si vous souhaitez passer votre badge au niveau supérieur, contactez Telaeris au (858) 627-9700 pour en savoir plus sur XPressEntry!