Événements et formation XPressEntry

Une solution portable de gestion des accès et de suivi des présences.

La plupart des employeurs s'efforcent de faire du lieu de travail un lieu de travail agréable pour les employés. Bien que le travail soit l'objectif principal, s'amuser est également important. Les employeurs organisent des événements d'entreprise pour les employés et leurs familles afin de remonter le moral de l'entreprise et d'établir des relations durables. Les employeurs offrent également une formation aux employés pour les aider à faire leur travail mieux, plus rapidement et de façon plus sécuritaire. En outre, certaines formations visant à informer les employés sur les lois, les réglementations et les politiques de l'entreprise sont requises par la loi.

XPressEntry est une solution portable de gestion des accès et de suivi des présences pour les événements d'entreprise et la formation requise dont chaque employeur a besoin. Il aide les organisateurs d'événements et les formateurs à utiliser les badges de sécurité existants et les informations d'identité enregistrées dans le système de contrôle d'accès pour gérer les participants et refuser l'accès aux événements et à la formation si nécessaire. À leur arrivée à un événement ou à une formation, les hôtes ou les formateurs peuvent utiliser les ordinateurs de poche XPressEntry pour numériser des badges ou des données biométriques pour inscrire les travailleurs comme présents avec des horodatages. Idem pour la sortie, en fournissant une documentation complète de suivi des entrées et des sorties. La gestion de la participation et de l'accès aux événements d'entreprise et à la formation ne se limite pas au lieu de travail. Les fonctionnalités cellulaires, Wi-Fi et hors ligne de XPressEntry offrent une grande flexibilité et peuvent être utilisées sur ou hors site si nécessaire. Par exemple, un client XPressEntry a loué un parc d'attractions entier pour un événement d'entreprise et les employés ont utilisé leur propre badge de sécurité pour un accès payant pour entrer pour eux-mêmes et leurs familles. XPressEntry a suivi les participants et a été programmé pour n'autoriser qu'un nombre spécifié d'invités par badge. Du côté de la conformité, les audits peuvent être préjudiciables si les entreprises ne sont pas préparées, ce qui coûte du temps, des ressources et potentiellement des amendes aux employeurs. Le serveur XPressEntry centralise et stocke en toute sécurité tous les détails de participation à la formation et propose des rapports facilement générés en cas d'audit. XPressEntry permet à votre entreprise de :

• Configurez un nouvel événement ou une formation en quelques minutes – Ajoutez facilement des travailleurs déjà inscrits au système de contrôle d'accès selon les besoins ou des participants volontaires à l'événement ou à la formation pour vous assurer que les bonnes personnes seront présentes.
• Suivi des entrées/sorties à l'aide des badges employés existants – Sachez avec certitude qui a assisté à l'événement ou à la formation et combien de temps ils y sont restés, ce qui est particulièrement utile lorsque la formation est obligatoire et que la conformité des employés doit être garantie.
• Fonctionne à tout événement ou formation sur site ou hors site - Les lecteurs de badges et biométriques portables XPressEntry ont des fonctionnalités cellulaires, WiFi et hors ligne, de sorte que le prochain événement ou formation d'entreprise peut être littéralement n'importe où.
• Donner accès uniquement aux participants invités – Gérez les autorisations et la participation et refusez l'accès si nécessaire aux événements d'entreprise ou aux formations car tout le monde n'est pas toujours invité à la fête.
• Rapports faciles d'accès pour démontrer la conformité - Le serveur XPressEntry stocke en toute sécurité tous les événements et les détails de participation à la formation, et fournit des capacités de rapport complètes pour la conformité.

Les lecteurs portables XPressEntry améliorent les systèmes de contrôle d'accès en ajoutant des fonctionnalités qui aident les professionnels de la sûreté et de la sécurité à rendre le lieu de travail plus sûr et plus sécurisé. Les lecteurs portables XPressEntry vérifient l'identité et les autorisations avec des badges ou des données biométriques, enregistrent les entrées/sorties là où les lecteurs de porte ne sont pas pratiques, rassemblent rapidement les employés lors d'une évacuation d'urgence, et bien plus encore. Les ordinateurs de poche XPressEntry valident les autorisations et authentifient les informations d'identification par rapport aux informations d'identité enregistrées dans la base de données de contrôle d'accès et conservent les informations d'occupation des installations. Les ordinateurs de poche XPressEntry sont fiers d'être à la tête de l'industrie avec le plus grand nombre d'intégrations de contrôle d'accès et de diriger fièrement l'industrie avec la prise en charge la plus large des technologies de badge.

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